O trabalho remoto alterou como os profissionais realizam seu trabalho diário. A mudança exige softwares que permitam comunicação fácil, criação de documentos e colaboração. O pacote office certo simplifica as tarefas ao unir ferramentas importantes em um só lugar. Para escolher uma solução, um pacote office ajuda a facilitar o fluxo de trabalho e diminui problemas de compatibilidade.
Este guia analisa seis suítes de escritório que facilitam o trabalho remoto. Cada uma possui benefícios diferentes, dependendo do estilo de trabalho e das necessidades da equipe. Elas oferecem recursos como edição colaborativa em tempo real, armazenamento em nuvem e acesso entre dispositivos para manter a produtividade. Outros aspectos a considerar ao decidir qual pacote escolher para ter sucesso a longo prazo em um ambiente remoto são a segurança, a personalização e o custo. Continue lendo para descobrir mais!
Tabela de comparação
| Indicadores / Produto | WPS Office | LibreOffice | Google Workspace | Microsoft 365 | OnlyOffice | Zoho Workplace |
| Modelo de uso | Gratuito (versão básica) + Premium opcional | Gratuito, código aberto | Assinatura mensal/anual | Assinatura mensal/anual | Gratuito (básico) + planos pagos | Planos pagos com preços flexíveis |
| Compatibilidade com formatos MS Office | Excelente (DOCX, XLSX, PPTX) | Boa, mas pode haver falhas em formatações complexas | Boa, mas depende da conversão | Nativa, total | Boa | Boa |
| Colaboração em tempo real | Sim, via nuvem WPS | Limitada, sem colaboração online nativa | Excelente (Docs, Sheets, Slides em nuvem) | Excelente (com Teams + OneDrive) | Boa, com rastreamento de versões | Boa, integrada a chat, e-mail e vídeo |
| Funcionalidade offline | Sim (com sincronização depois) | Total (funciona 100% offline) | Limitada, exige configuração prévia | Sim, total | Sim (local ou nuvem) | Limitada |
| Ferramentas adicionais | IA para escrita, +100k modelos, kit PDF completo | Pacote essencial, sem extras avançados | Integração com Drive, Meet, Calendar | Outlook, Teams, alta integração corporativa | Gestão de projetos, CRM | E-mail, chat, videoconferência, personalização |
| Facilidade de uso / Interface | Familiar, muito parecida com Microsoft Office | Interface menos refinada | Intuitiva e simples, foco na nuvem | Familiaridade para maioria dos usuários | Simples, mas com menos recursos | Moderna, voltada para colaboração |
| Segurança e privacidade | Boa (dependente da nuvem WPS) | Excelente (dados locais, controle do usuário) | Boa, mas dependente da nuvem Google | Muito alta, padrão corporativo | Boa, pode ser instalada em servidores locais | Boa, com personalização de privacidade |
| Custo-benefício | Alto (recursos avançados grátis ou baratos) | Excelente (100% gratuito) | Médio (ótimo para equipes, mas pago) | Alto custo, mas completo e confiável | Bom equilíbrio (menos caro que MS 365) | Flexível, ideal para empresas de médio porte |
| Ideal para | Usuários e equipes que querem uma suíte completa, gratuita e leve | Usuários que priorizam privacidade e uso offline | Times distribuídos que precisam de colaboração em tempo real | Empresas que já estão no ecossistema MS | Times que querem equilíbrio entre cooperação e controle local | Empresas que querem produtividade + comunicação integrada |
WPS Office – Suíte de Produtividade Gratuita e Completa que Funciona em Qualquer Lugar
O WPS Office é uma suíte de produtividade universal e leve. Inclui Escritor, Planilha, Apresentação e ferramentas para PDF. Ou seja, você não precisa baixar Word, Excel e PowerPoint separadamente – o WPS Office já inclui todos esses recursos em um único programa! O pacote suporta todos os formatos da Microsoft, incluindo DOCX, XLSX e PPTX, então compartilhar arquivos entre sistemas diferentes é fácil.
Entre seus melhores recursos, destaca-se o suporte à escrita com uso de IA, que ajuda a produzir materiais claros e profissionais. A sincronização em nuvem integrada permite começar um trabalho em um dispositivo e finalizá-lo em outro sem perder nada. A interface é muito semelhante à do Microsoft Office, o que reduz a curva de aprendizado.
O WPS Office tem mais de 100 mil modelos de relatórios, currículos e apresentações de slides, o que economiza seu tempo. Ele possui um kit de ferramentas para converter, editar, combinar e colocar senha em arquivos, com mais recursos que muitos pacotes gratuitos. A versão básica é gratuita e os recursos avançados podem ser comprados.
LibreOffice – Gratuito, Flexível e de Código Aberto
Uma alternativa possível é o LibreOffice, pacote gratuito e de código aberto que inclui Writer (editor de textos), Calc (planilhas) e Impress (apresentações), entre outras ferramentas. Ele funciona diretamente no dispositivo, o que pode ser algo positivo para usuários que se preocupam com a segurança da sua nuvem de armazenamento. O pacote tem grande compatibilidade com a maioria dos formatos, incluindo arquivos do Microsoft Office.
Sua funcionalidade offline também significa que times de trabalho remoto podem trabalhar mesmo sem uma conexão à internet, mas a colaboração em tempo real é limitada quando comparada a suítes que funcionam com sincronização na nuvem. Embora tenha poderosos recursos de edição e formatação, sua interface pode ser menos refinada do que a de alternativas comerciais.
LibreOffice é uma boa escolha para times pequenos e indivíduos que estão mais preocupados com privacidade e controle do que com colaboração online.
Google Workspace – Colaboração em Tempo Real Online
O Google Workspace possui ferramentas de produtividade na nuvem, incluindo Docs, Sheets e Slides. O ponto mais forte é a possibilidade de colaboração em tempo real, o que significa que vários membros da mesma equipe podem trabalhar no mesmo arquivo. Além de mostrar mudanças imediatamente, os recursos de comentários e histórico de mudanças já são integrados.
Ele está conectado a outras ferramentas do Google, como Drive, Meet, Calendar e mais, proporcionando um ambiente de trabalho unificado. O plano de assinatura define as opções de armazenamento, e os arquivos podem ser acessados de qualquer dispositivo com internet.
Há a possibilidade de uso offline, mas de forma limitada e com configuração prévia necessária. Embora seja ideal para equipes distribuídas em diferentes locais, conexões de internet instáveis podem atrapalhar o uso.
Microsoft 365 – Familiaridade com o Poder da Nuvem
O Microsoft 365 une os poderes do Word, do Excel e do PowerPoint com a nuvem por meio do OneDrive. Outros aplicativos de produtividade, como Outlook e Teams, podem ser incluídos nos planos de assinatura. A integração com o Teams permite realizar videochamadas, bate-papo e compartilhamento de arquivos em um único lugar.
Considerando equipes de trabalho remoto, o Microsoft 365 tem a maior compatibilidade com o uso empresarial e alto nível de segurança. Por outro lado, a assinatura pode ser cara, especialmente para equipes grandes. A suíte também exige muitos recursos do sistema, o que pode limitar o desempenho em dispositivos mais antigos.
A familiaridade é um dos motivos de muitas empresas continuarem usando o ecossistema da Microsoft.
OnlyOffice – Um Conjunto Empresarial Equilibrado
O OnlyOffice é um pacote completo de ferramentas para times profissionais. Ele facilita a edição de documentos, planilhas e apresentações, além de oferecer ferramentas de manejamento de projetos. O recurso de versão do documento é integrado ao documento, evitando que seu trabalho seja perdido, e é fácil monitorar mudanças.
A integração com sistemas de CRM (gestão de relacionamento com o cliente) também é interessante para equipes de vendas e relacionamento com clientes. O OnlyOffice pode ser utilizado como uma solução baseada em nuvem ou instalado em servidores locais, mantendo todos os dados sob controle.
A interface é simples de usar, mas tem menos recursos que o Microsoft 365 e o WPS Office. Mesmo assim, oferece um equilíbrio entre cooperação e privacidade.
Zoho Workplace – Suíte de Produtividade e Colaboração de Empresa
A suíte Zoho Workplace combina Writer, Sheet e Show (apresentações) com bate-papo, e-mail, videoconferências e outros recursos. Essa combinação vai além de uma mera suíte de produtividade, se tornando um local de colaboração. A integração minimiza o uso de várias ferramentas independentes e simplifica processos.
Ela possui um sistema baseado em nuvem que facilita a cooperação em tempo real e o compartilhamento de documentos. Zoho tem modelos de cobrança e preços flexíveis que permitem empresas de médio porte usarem o serviço. Espaços de trabalho podem ser personalizados, integrações podem ser adicionadas e os recursos adaptados para os requisitos da indústria.
Zoho Workplace não tem as mesmas capacidades de funcionamento offline que o LibreOffice, mas é muito efetivo em prover uma plataforma de produtividade e comunicação.
Conclusão
O trabalho remoto exige ferramentas fáceis de usar e de alta funcionalidade. As suítes mencionadas oferecem diferentes abordagens, seja pela flexibilidade de código aberto do LibreOffice ou pela capacidade de colaboração em nuvem do Google Workspace. Microsoft 365 oferece familiaridade, OnlyOffice oferece um equilíbrio focado em uso empresarial, e Zoho Workplace combina produtividade e comunicação.
O WPS Office é uma opção multiplataforma poderosa e gratuita, tanto para indivíduos quanto para equipes. Ele também é a opção mais versátil para uso remoto graças à sua compatibilidade com formatos da Microsoft, ferramentas IA, sincronização na nuvem e recursos completos para PDF. Escolher a suíte office que combina com seu estilo de trabalho facilitará a comunicação, aumentará a produtividade e melhorará os resultados, independentemente do tipo de ambiente de trabalho remoto.
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